Voor het Pieter Zeeman Lyceum zoeken wij een fulltime onderwijsassistent voor de Leerlingenbalie. Het betreft een structurele vacature met ingang van het nieuwe schooljaar, met kans op verlenging en uitzicht op een vast contract.
Je gaat schoolbreed werken, dus met onderbouw en bovenbouw leerlingen van alle afdelingen.
Wat ga je doen?
- Frontoffice: Je bemenst de Leerlingenbalie, zeg maar de receptie voor leerlingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leerlingen, die met allerhande vragen komen. Dit kan varieren van een vermiste fietssleutel, tot in het rooster kijken waar de leerling moet zijn als hij/zij het even niet meer weet. Ook fungeer je als eerste opvang voor leerlingen die uit de les zijn gestuurd.
- Backoffice: Daarnaast is je specifieke taak het registreren, verwerken en navolgen van aanwezigheid en verzuim van onze leerlingen.
Wat kun je?
Onze ideale kandidaat heeft:
- Een passende opleiding is een pré, maar belangrijker zijn je communicatieve skills! (je weet de juiste toon te treffen naar de leerlingen).
- Ervaring in een gelijksoortige functie is fijn, maar wij vinden het nog veel belangrijker dat je bereid bent jezelf verder te ontwikkelen binnen je eigen vakgebied.
- ICT vaardigheid en flexibiliteit is gewenst, je maakt je nieuwe applicaties snel eigen (Magister). Hierdoor zorg je voor een duidelijke en adequate verzuimregistratie en geeft hierover informatie aan docenten, coördinatoren en andere functionarissen binnen de organisatie.
- Een vriendelijke open houding, je bent duidelijk en consequent naar de leerlingen.
- Inlevend vermogen in personen en in de organisatie